Protokoll, Planung, Perfektion: Was hinter den Kulissen bei prominenten Besuchen in Offenbach passiert

Offenbach am Main, 30. August 2024 – Der jüngste Besuch des malawischen Präsidenten Lazarus Chakwera und seiner Delegation vergangene Woche in Offenbach war ein besonderes Ereignis. Solche Anlässe sind eher selten, dennoch ist das Rathaus darauf stets bestens vorbereitet. Gordon Hadler, seit zwölf Jahren Hauptamtsleiter, koordiniert gemeinsam mit seinem Team diese Termine routiniert: „Trotz der Aufregung und des organisatorischen Aufwands sind das schöne Anlässe für unsere Stadt. Neben dem Hauptamt ist auch das Amt für Öffentlichkeitsarbeit an zentraler Stelle in die Vorbereitungen und Durchführung eingebunden. Nicht nur wegen der Kommunikation zu diesem Anlass: Mit Bettina Jöst kümmert sich im Amt eine sehr erfahrene Mitarbeiterin darum, dass sich hochrangige Gäste in Offenbach angemessen betreut und wohl fühlen. Sie ist mit der Etikette und allen Fragen des Protokolls solcher Veranstaltungen bestens vertraut. Gemeinsam mit Herrn Hadler und weiteren Kolleginnen und Kollegen organisiert sie alles bis ins Detail.